Adeguati assetti organizzativi: cosa richiede la norma
L'articolo 2086 del codice civile impone all'imprenditore che opera in forma societaria di istituire assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati alla natura e alle dimensioni dell'impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi. Non e un adempimento formale: e un obbligo di risultato la cui violazione espone gli amministratori a responsabilita personale.
Cosa vuol dire adeguato in una PMI
Adeguato e proporzionale. Per una societa da 5 milioni di ricavi non significa un sistema di controllo di gestione da multinazionale: significa avere un budget annuale, una situazione contabile infrannuale attendibile entro venti giorni dalla chiusura, un piano di tesoreria a tredici settimane e un organigramma con deleghe formalizzate.
- Budget economico e finanziario annuale approvato dall'organo amministrativo
- Reporting mensile o almeno trimestrale con scostamenti
- Piano di cassa rolling a tredici settimane
- Deleghe scritte e organigramma aggiornato
- Monitoraggio periodico degli indici della crisi
Il collegamento con la rilevazione della crisi
La norma lega gli assetti alla capacita di rilevare tempestivamente lo squilibrio e attivarsi. In concreto: se un'azienda scopre di essere in crisi solo quando la banca revoca gli affidamenti, gli assetti non erano adeguati, e questo e opponibile agli amministratori.
Responsabilita dell'organo amministrativo
L'obbligo e in capo agli amministratori, non al commercialista. La delega ad un consulente esterno non trasferisce la responsabilita. Nei giudizi di responsabilita l'assenza di assetti adeguati e diventata uno dei profili contestati piu frequenti, con conseguenze patrimoniali dirette sul patrimonio personale.
Il ruolo del consigliere indipendente
In molte PMI l'ingresso di un consigliere indipendente o di un advisor di board e il modo piu economico per mettere in piedi assetti reali: qualcuno che pretende il reporting, che legge i numeri, che verbalizza le decisioni. Costa una frazione di un direttore finanziario e sposta il livello di governance in pochi mesi.
Come si costruiscono in novanta giorni
Primo mese: ricostruzione della situazione contabile attendibile e mappatura delle deleghe. Secondo mese: budget e piano di cassa, definizione del set minimo di KPI. Terzo mese: primo ciclo di reporting con scostamenti discusso in consiglio, e verbalizzazione. Da li diventa routine.
Dalla mia esperienzaNelle aziende che ho preso in mano, il problema non era mai la mancanza di dati. Era che i dati arrivavano a sessanta giorni dalla chiusura del mese, quando ormai le decisioni erano gia state prese al buio.
Domande ricorrenti
- Vale anche per le Srl piccole?
- Si. L'obbligo riguarda l'imprenditore che opera in forma societaria o collettiva, indipendentemente dalla dimensione. Cambia il livello di adeguatezza richiesto, non l'esistenza dell'obbligo.
- Basta avere un buon commercialista?
- No. La contabilita e un pezzo degli assetti contabili, ma non copre assetti organizzativi e amministrativi: deleghe, procedure, flussi informativi, controllo di gestione.
- Chi verifica l'adeguatezza?
- L'organo di controllo dove presente, e in sede giudiziale il tribunale in caso di azione di responsabilita. Non esiste una certificazione preventiva.
- Quali indici vanno monitorati?
- In pratica: DSCR prospettico a sei mesi, patrimonio netto, indice di liquidita, ritardi su debiti fiscali e contributivi, esposizione bancaria scaduta.
- Quanto costa metterli in piedi in una PMI?
- Con un intervento fractional mirato, tipicamente si parla di alcune giornate al mese per un trimestre. E molto meno del costo di una singola contestazione di responsabilita.
Descrivi la tua sfida.
Rispondo entro 24 ore. Se posso risolverlo, te lo dico subito. Se non posso, te lo dico ancora prima.