Tempi medi di ricerca dirigenti in Italia.
Chiudere una ricerca dirigenti in Italia richiede in media 4,6 mesi dalla firma con l'head hunter all'ingresso della persona in azienda. Il CEO richiede 5,2 mesi, il CFO 3,1, il CMO 4,3, il DG 4,8. Aggiungere 1-3 mesi di preavviso del candidato (dirigenti CCNL 6-12 mesi ma tipicamente negoziabile a 2-4). Dati basati su ~120 search seguite tra 2020 e 2025.
Fasi della ricerca
Le fasi tipiche e la loro durata:
- Brief e mandato: 1-2 settimane
- Long list e mappatura: 3-5 settimane
- Screening e primo colloquio: 3-4 settimane
- Short list a cliente: 2-3 settimane
- Colloqui con azienda: 4-6 settimane
- Offer e accettazione: 2-3 settimane
- Preavviso e onboarding: 8-12 settimane
Cosa allunga i tempi
Brief poco chiaro (cambio di specifiche in corso, aggiunta di requisiti nuovi dopo prima short list), CEO cliente indisponibile per colloqui, board che entra tardi nel processo. Le search che sforano il tempo mediano hanno quasi sempre un cliente non allineato internamente.
Cosa accorcia i tempi
Brief scritto e condiviso col board prima di iniziare, calendario colloqui bloccato in anticipo, decision maker unico o comitato ristretto (3 max), disponibilita a valutare candidati non-linear (background settoriale diverso), preavviso negoziato in tempo reale con hiring team.
Alternative per tagliare i tempi
Quando serve arrivare prima: 1) inserire un temporary manager (attivabile in 2-4 settimane) durante la search, 2) usare canali diretti oltre l'head hunter (network personale, LinkedIn Recruiter, referrer), 3) valutare candidati interni con executive coach di supporto, 4) fare offer aperta senza aspettare short list completa. Ognuna ha trade-off.
Costi indiretti del tempo
Ogni mese senza CEO in una PMI 30-80M costa 50.000-150.000 in perdita di focus, ritardi progetti, deterioramento morale team. In un anno la perdita puo essere significativa: e uno dei motivi principali per considerare un temporary manager di transizione. Vedi tempi onboarding CEO.
| Ruolo | Tempo mediano | Range tipico | Fee % RAL |
|---|---|---|---|
| CEO | 5,2 mesi | 3-9 mesi | 28-33% |
| Amministratore Delegato | 5,0 mesi | 3-8 mesi | 28-33% |
| Direttore Generale | 4,8 mesi | 3-7 mesi | 27-32% |
| CFO | 3,1 mesi | 2-5 mesi | 25-30% |
| CMO | 4,3 mesi | 3-6 mesi | 26-31% |
| COO | 4,5 mesi | 3-7 mesi | 27-32% |
| Consigliere indipendente | 3,5 mesi | 2-6 mesi | Flat fee |
Domande ricorrenti
- La search si puo chiudere in 2 mesi?
- In casi eccezionali si (candidato disponibile subito, brief netto, offer competitiva). Nella media 4-5 mesi restano lo standard.
- L'head hunter puo garantire tempi?
- Molti indicano SLA (es. short list in 60 giorni) ma pochi garantiscono la firma. La chiusura dipende anche da cliente e candidato.
- Preavviso di 12 mesi si puo negoziare?
- Quasi sempre. Il CCNL Dirigenti Industria prevede 12 mesi ma per accordo di uscita si scende tipicamente a 3-6. Il costo (indennita) e a carico dell'azienda uscente.
- Meglio piu head hunter in parallelo?
- No, in genere. Duplicano fatica e confondono il mercato. Meglio uno buono con SLA chiari. Eccezione: search internazionali dove locale + globale possono coesistere.
- Serve retainer o solo success fee?
- Per posizioni C-level solo retainer. Success fee funziona per posizioni piu operative. Il retainer allinea l'head hunter sul lavoro di qualita, non sulla velocita a discapito del match.
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Rispondo entro 24 ore. Se posso risolverlo, te lo dico subito. Se non posso, te lo dico ancora prima.