Il contratto dell'amministratore delegato

I due piani del rapporto

Confonderli è l'errore più comune e quello più costoso in caso di rottura.

• Rapporto di amministrazione: nasce dalla nomina dell'assemblea al consiglio e dalla successiva delibera del consiglio che attribuisce le deleghe. Il compenso è deliberato ai sensi dell'articolo 2389 del codice civile.
• Rapporto di lavoro dirigenziale: possibile in aggiunta, quando esiste una mansione operativa distinta dalla funzione gestoria e un rapporto di subordinazione verificabile. In molte società chiuse viene contestato proprio su questo punto.
• Rapporto di collaborazione o incarico professionale: usato per gli amministratori non dipendenti, con fatturazione della società o della persona.
• Regola pratica: quanto più l'amministratore delegato ha poteri pieni e autonomia, tanto più difficile è sostenere che esista anche un rapporto di lavoro subordinato.

La delibera di delega: cosa deve dire

È il documento che definisce cosa la persona può fare senza chiedere il permesso. Se è vaga, il ruolo è vago.

• Elenco delle materie delegate e di quelle riservate al consiglio.
• Limiti di importo per singolo atto e per categoria: acquisti, investimenti, assunzioni, indebitamento.
• Poteri di firma bancaria e loro limiti, singola o congiunta.
• Poteri in materia di personale, comprese assunzioni e licenziamenti di dirigenti.
• Rappresentanza legale verso terzi e davanti alle autorità.
• Obblighi di informativa al consiglio, con cadenza almeno trimestrale come previsto dall'articolo 2381.
• Materie sempre non delegabili: bilancio, aumenti di capitale delegati, progetti di fusione e scissione.

Il compenso: come si costruisce

Quattro componenti, ciascuna con una logica e un rischio fiscale diverso.

• Compenso fisso di amministrazione, deliberato dall'assemblea o dal consiglio su parere del collegio se previsto.
• Componente variabile annuale legata a indicatori scritti: margine operativo, cassa generata, indicatori di progetto. Vanno definiti prima dell'esercizio, non a consuntivo.
• Incentivo di lungo periodo o partecipazione al capitale, tipico nelle società partecipate da fondi, legato a un evento di uscita o a obiettivi triennali.
• Benefici: auto, assicurazione infortuni e vita, polizza di responsabilità civile degli amministratori, che è la voce che un amministratore serio chiede sempre.
• Indennità di fine mandato, da deliberare e accantonare correttamente per essere deducibile.

Revoca e uscita

Il punto in cui le società scoprono come è scritto davvero il loro contratto.

• L'assemblea può revocare l'amministratore in qualsiasi momento. Se manca la giusta causa, l'amministratore ha diritto al risarcimento del danno, che di norma corrisponde ai compensi residui fino a fine mandato.
• La revoca delle sole deleghe è competenza del consiglio e non richiede giusta causa, ma svuota il ruolo e apre spesso al risarcimento se non concordata.
• Dimissioni: efficaci immediatamente se resta in carica la maggioranza del consiglio, altrimenti alla ricostituzione dell'organo.
• Se esiste anche un rapporto dirigenziale, la cessazione dell'incarico gestorio non estingue automaticamente quello di lavoro.
• Clausole utili da scrivere prima: preavviso reciproco, trattamento del variabile maturato pro rata, sorte degli incentivi di lungo periodo, obbligo di non denigrazione reciproca.

Patti accessori

Tre clausole che valgono la pena e una che quasi sempre è nulla.

• Patto di non concorrenza: valido solo se ha un corrispettivo specifico, limiti di durata, di oggetto e di territorio. Senza corrispettivo è nullo.
• Patto di riservatezza, con durata che sopravvive alla cessazione.
• Manleva e polizza di responsabilità civile amministratori, con massimale coerente alla dimensione della società.
• La clausola che vieta genericamente di lavorare nel settore per anni senza compenso non regge davanti a un giudice.

Il caso dell'amministratore delegato ad interim

Quando il mandato è temporaneo, la struttura cambia: nomina e deleghe restano identiche, perché i poteri devono essere reali, mentre il rapporto economico si regola con un contratto di prestazione fra la società e il manager o la sua società, con compenso a giornata o a mese e durata definita. Vanno scritti tre elementi in più: gli obiettivi misurabili del mandato, le condizioni di uscita anticipata da entrambe le parti e il passaggio di consegne al successore. In assenza di questi tre punti il mandato ad interim si trasforma nella prassi in un rapporto a tempo indeterminato senza le tutele di nessuno dei due.