LO SVEDESE
Disciplina svedese · Esecuzione italiana · Milano
Canali, tempi, costi

Ricerca del personale manageriale

La ricerca del personale manageriale richiede canali diversi da quelli della ricerca ordinaria, perché i profili validi sono occupati e non rispondono agli annunci. I tre canali che producono risultati su ruoli apicali sono il contatto diretto, la rete personale di chi ha ricoperto quel ruolo e le segnalazioni di fornitori e advisor del settore. Il costo tipico va dal diciotto al trentatré per cento della retribuzione annua lorda, e il tempo medio fino all'ingresso effettivo è di quattro-sei mesi.

Quali canali funzionano davvero

In ordine di resa reale sui ruoli dirigenziali, dalla mia esperienza di chi ha assunto e di chi è stato assunto.

  • Contatto diretto su mappatura: l'unico che raggiunge le persone che stanno lavorando bene dove sono.
  • Rete personale di chi ha già fatto quel ruolo nel tuo settore: produce due o tre nomi in una settimana, con contesto.
  • Segnalazioni da advisor, commercialisti, banche e fornitori strategici: sottovalutate, spesso precise.
  • Annuncio pubblico su LinkedIn: utile per ruoli di funzione e per segnalare al mercato che l'azienda si muove, poco efficace sui ruoli apicali.
  • Portali generalisti e database di curriculum: praticamente inutili sopra il livello di direttore di funzione.
  • Associazioni di categoria e club manageriali: bacino ristretto ma qualificato, tempi lunghi.

Farla dentro o affidarla fuori

La domanda giusta non è quale costa meno, ma quale hai la capacità di eseguire.

  • Dentro conviene quando hai una funzione risorse umane senior, tempo del management disponibile e una rete di settore già viva.
  • Fuori conviene quando la ricerca è riservata, quando il perimetro è internazionale, quando serve un filtro terzo fra proprietà e candidati.
  • Costo interno reale: sessanta-cento ore fra management e risorse umane, più il tempo calendario, che è la voce che pesa davvero.
  • Costo esterno: 18-22 per cento della retribuzione annua lorda a successo, 25-33 per cento su retainer.
  • Soluzione intermedia usata spesso nel mid-market: mappatura affidata fuori, colloqui e decisione tenuti dentro.

I tempi, per fasi

Un calendario realistico per un ruolo di direttore generale in una società da 20-80 milioni di fatturato.

  • Settimana 1-2: definizione del ruolo, deleghe, obiettivi misurabili e compenso.
  • Settimana 3-6: mappatura e primi contatti.
  • Settimana 7-10: colloqui di valutazione e prova di lavoro.
  • Settimana 11-12: shortlist, decisione, offerta.
  • Mese 4-6: preavviso del candidato e ingresso effettivo.

Quanto costa davvero una sedia vuota

È il numero che quasi nessuno calcola e che cambia ogni decisione sul budget di ricerca. Prendi una società da 30 milioni di fatturato senza direttore generale. In sei mesi si accumulano decisioni rinviate su prezzi, investimenti e persone, si rallentano due o tre progetti commerciali, il consiglio assorbe operatività che non gli compete e i riporti diretti iniziano a guardarsi intorno. Anche stimando prudenzialmente l'effetto all'uno per cento del fatturato annuo, sono 300.000 euro: sei-dieci volte la fee di una ricerca. Questo è il motivo per cui la scelta seria non è fra ricerca costosa e ricerca economica, ma fra coprire subito il ruolo e lasciarlo vuoto mentre si cerca.

Come scrivere la richiesta prima di iniziare

Un documento di una pagina, scritto prima di parlare con chiunque, che contiene sei voci.

  • I tre numeri con cui misurerai il successo del ruolo a diciotto mesi.
  • Le deleghe formali che la persona avrà, con importi e firme.
  • Cosa la proprietà non è disposta a cedere.
  • Il perimetro di settore da cui vuoi che arrivi e quello che escludi.
  • La forbice retributiva reale, fissa e variabile.
  • La data entro cui la persona deve essere operativa, e cosa succede se slitta.
Dalla mia esperienzaIl numero che dovresti calcolare prima di qualsiasi preventivo è il costo mensile della sedia vuota. Nella maggior parte delle PMI italiane con cui ho lavorato è fra tre e otto volte la fee mensile di un manager ad interim. Una volta che il dato è sul tavolo, la discussione su chi costa troppo finisce in cinque minuti.
Scritto da Niklas Lindahl, CEO ad interim e turnaround manager a Milano dal 2012.
Contenuto basato su mandati diretti, non su ricerca desk.
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Domande ricorrenti

Come si fa la ricerca del personale manageriale?
Si parte da una mappatura delle aziende e delle persone che oggi ricoprono quel ruolo nel perimetro rilevante, si contattano direttamente i profili in target, si valutano con colloqui strutturati e una prova di lavoro sui numeri reali, si verificano le referenze e si chiude la trattativa.
Quali sono i canali migliori per cercare un dirigente?
Il contatto diretto su mappatura, la rete personale di chi ha già ricoperto quel ruolo e le segnalazioni di advisor e fornitori strategici. Annunci e database di curriculum hanno resa molto bassa sopra il livello di direttore di funzione.
Quanto costa la ricerca del personale a livello dirigenziale?
Fra il 18 e il 22 per cento della retribuzione annua lorda nei mandati a successo, fra il 25 e il 33 per cento su retainer. Gestita internamente costa sessanta-cento ore di management più il tempo calendario.
Quanto tempo serve per trovare un dirigente?
Circa dodici settimane dal brief alla firma e quattro-sei mesi fino all'ingresso effettivo, perché il preavviso di un dirigente in Italia arriva comunemente a sei mesi.
Conviene fare la ricerca internamente?
Conviene quando esiste una funzione risorse umane senior, tempo disponibile del management e una rete di settore già attiva. Negli altri casi il tempo calendario perso costa più della fee esterna.
Quanto costa lasciare vuota una posizione dirigenziale?
Su una società da 30 milioni di fatturato, sei mesi senza direttore generale valgono prudenzialmente intorno ai 300.000 euro fra decisioni rinviate, progetti rallentati e riporti che si guardano intorno: sei-dieci volte il costo della ricerca.
Si può cercare un dirigente in modo riservato?
Sì, ed è la norma quando la posizione è ancora occupata. Serve un intermediario che copra il nome dell'azienda fino al colloquio avanzato e un accordo di riservatezza firmato prima della due diligence reciproca.
Come si scrive una richiesta di ricerca efficace?
Una pagina con i tre numeri che misurano il successo a diciotto mesi, le deleghe formali con importi e firme, ciò che la proprietà non cede, il perimetro di settore, la forbice retributiva reale e la data entro cui serve la persona operativa.
Cosa fare se serve qualcuno subito?
Coprire il ruolo con un manager ad interim, operativo in cinque-dieci giorni con procura formale, e portare avanti la ricerca del titolare in parallelo. Dopo tre mesi la proprietà sa anche con molta più precisione chi sta cercando.
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